Protokoll des Vereins der Freunde der Archenhold-Oberschule e.V.

Sitzung am 10.3.2010 Beginn 18 Uhr R112 Archenhold-Oberschule

Anwesende siehe Anwesenheitsliste

1.Wahl des Versammlungsleiters und Protokollführers
Hr. Hempler wird einstimmig als Versammlungsleiter gewählt,
Hr. Uhlig wird einstimmig als Protokollführer gewählt
2.Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung lt. Satzung
Unter Bezugnahme auf das Schreiben vom 29.1.2010 (Anlage) wird einstimmig die ordnungsgemäße Ladung lt. Satzung festgestellt.
3.Feststellung der Beschlussfähigkeit
Unter Bezugnahme auf das Schreiben vom 29.1.2010 (Anlage) wird einstimmig Beschlussfähigkeit festgestellt.
4.Wahl von Kassenprüfern
Herr Wehrs und Herr Uhlig werden einstimmig als Kassenprüfer gewählt.
Der Kassenbericht wird geprüft, liegen keine Unregelmäßigkeiten vor, wird er dem Protokoll als Anlage beigefügt. Einstimmiger Beschluss hierzu
5.Entlastung der Vorsitzenden Fr. Röhl und des Kassenwart Hr. Praecker
Auf einstimmigen Beschluss wird Fr. Röhl Entlastung erteilt. Der Förderverein dankt ihr für Ihre Tätigkeit.
6.Entlastung des Kassenwart Hr. Praecker
Die Entlastung des Kassenwart Herr Praecker wird auf einstimmigen Beschluss zurückgestellt, bis der Kassenprüfbericht vorliegt.
7.Wahl einer Vorsitzenden
Frau Josephine Büttner wird einstimmig als Vorsitzende gewählt.
8.Wahl einer Kassenwartin
Fr. Sandra Borutta wird einstimmig als Kassenwartin gewählt.
9.Kontrolle ders derzeitigen Mitgliederstandes
Es wird einstimmig als Generalklausel beschlossen, dass der Mitgliederbestand auf aktuellen Beitragsstand gesichtet wird. Beitragsschuldner werden angeschrieben, erfolgt keine fristgerechte Nachzahlung oder Antwort, wird der Vorstand beauftragt, diese Mitglieder aus der Mitgliedsliste zu streichen.
Verantwortlich Sichtung: Hr. Uhlig
Verantwortlich Anschreiben: Hr. Hempler
10.Werbung für den Förderverein
Verschiedene Maßnahmen werden diskutiert und es erfolgt Verständigung auf folgende Punkte:
a) Mit Aufnahmebescheid geht den neuen Eltern Werbung für den Förderverein zu
Verantwortlich: Entwurf Anschreiben Fr. Wagenknecht, Versand : Hr. Uhlig
Inhalt: bisherige Förderprojekte, Hinweis auf Satzung, geplante Förderprojekte
Mitgliedsantrag, Rückmeldung über Unterstützungsmöglichkeiten (berufliche Fähigkeiten/ Möglichkeiten)
b) Neue Projekte
Ausstattung der Schule mit Smartboard, verantwortlich Angebot Hr. Uhlig
Anschaffung von Blumenkugeln, verantwortlich Angebot Fr. Wagenknecht
Führung für Mitglieder durch Schule
c) Förderverein nimmt Bericht über Aktivitäten der Event-AG durch Fr. Wagenknecht zustimmend zur Kenntnis und unterstützt deren Vorgehensweise
11.Vereinbarung neuer Termin 19.5.2010 18 Uhr
12.Übergabe der Online-Bank-Unterlagen verschlossen von Fr. Röhl an Fr. Borutta und Hr. Uhlig
13.Ende 20 Uhr